Ministerul de Interne al Regatului Unit (UK) ia măsuri semnificative pentru a se asigura că angajatorii sunt pregătiți pentru viitoarea tranziție la eVisa.
O viză electronică este o înregistrare digitală a statutului de imigrant al unei persoane, accesibilă prin intermediul unui cont online UK Visas & Immigration (UKVI).
Acesta va înlocui documentele fizice precum permisele de ședere biometrice (BRP), ștampilele cu cerneală umedă pentru pașapoarte și vinietele.
În schimb, deținătorii de vize își vor gestiona statutul online, ceea ce se așteaptă să simplifice procesul de verificare pentru angajatori și angajați.
În august 2024, Ministerul de Interne a început să contacteze angajatorii cu licențe de sponsorizare prin e-mail.
E-mailul a furnizat informații esențiale cu privire la modul în care această schimbare le va afecta activitatea și forța de muncă și cum ar trebui să se pregătească.
Potrivit Ministerului de Interne, „aproape toți solicitanții de vize noi din toamna anului 2024 vor primi o viză electronică”.
Cei care încă folosesc documente fizice trebuie să își creeze un cont UKVI pentru a-și accesa eVisa.
Impactul tranziției la eVisa asupra angajatorilor
Această tranziție la eVisa va solicita angajatorilor să schimbe modul în care verifică statutul de imigrant al angajaților lor.
Ministerul de Interne recomandă utilizarea serviciului online „Dreptul la muncă”, care presupune furnizarea de către angajați a unui cod de partaj către angajator.
Acest cod este utilizat pentru a verifica dreptul lor de a lucra în Regatul Unit prin intermediul sistemului eVisa.
Cu toate acestea, Ministerul de Interne reasigură angajatorii că documentele fizice vor rămâne valabile până la 31 decembrie 2024.
Resursele privind tranziția la eVisa includ un pachet pentru parteneri eVisa.
Acest pachet conține „modele de e-mailuri, fișe informative și ghiduri menite să ajute angajatorii să comunice aceste schimbări angajaților lor”.
Angajații trebuie să creeze un cont UKVI
Angajații care se bazează pe documente fizice, cum ar fi BRP, trebuie să creeze un cont UKVI pentru a-și accesa eVisa.
Ministerul de Interne a creat o pagină web dedicată tranziției eVisa cu instrucțiuni detaliate privind crearea unui cont UKVI.
Acesta include, de asemenea, instrucțiuni privind gestionarea online a statutului lor de imigrant.
În aprilie, Ministerul de Interne a început să îi contacteze pe cei care dețin un permis de liberă trecere pentru a-i invita să își creeze un cont UKVI.
Începând cu luna august, toți titularii de BRP pot crea un cont UKVI fără o invitație din partea Ministerului de Interne.
Shara Pledger, specialist în imigrație corporativă la Pinsent Masons, a subliniat că angajatorii ar trebui să încurajeze respectarea legislației de către angajați.
Deși persoanele fizice sunt responsabile în ultimă instanță pentru tranziția lor la eVisa, angajatorii au un rol crucial în asigurarea actualizării constante a verificărilor privind dreptul la muncă.
Beneficiile și provocările eVisas pentru angajatori
Trecerea la eVisas promite beneficii precum reducerea birocrației și un confort sporit.
Cu toate acestea, reprezintă și o provocare, în special pentru angajatorii cu forțe de muncă numeroase și diverse.
Angajatorii ar trebui să planifice cu atenție pentru a asigura conformitatea cu normele privind imigrația și pentru a evita perturbarea activității lor.
Ministerul de Interne a pus la dispoziția angajatorilor mai multe resurse online pentru tranziția la eVIsa.
Aceasta include „ghiduri video și informații detaliate privind modul de gestionare a înregistrărilor digitale ale statutului de imigrant”.
De asemenea, angajatorii sunt încurajați să se mențină la curent prin marcarea paginilor web cheie pentru a avea acces la cele mai recente informații.
Avocații își exprimă îngrijorarea cu privire la tranziția la eVisa
Tranziția la eVisa a stârnit îngrijorare în rândul apărătorilor migranților, în special în ceea ce privește calendarul strâns de implementare.
Ministerul de Interne intenționează să finalizeze tranziția eVisa până la sfârșitul anului 2024, adică peste mai puțin de cinci luni.
Multe persoane afectate consideră că calendarul este grăbit, lăsând puțin loc pentru provocări neprevăzute.
În plus, au fost raportate probleme tehnice cu platforma UKVI, care ar putea complica tranziția.
Atât angajatorii, cât și angajații sunt îngrijorați de faptul că aceste probleme ar putea duce la dificultăți în verificarea statutului de imigrant.
Faptul că nu își pot dovedi statutul de imigrant în Regatul Unit înseamnă că nu își pot demonstra dreptul de ședere, de a închiria sau de a solicita fonduri publice.
Acest lucru va fi deosebit de problematic pentru cei care nu au trecut încă la o viză electronică și nu sunt conștienți de schimbarea de politică.
Mulți avocați se tem că grupurile vulnerabile vor descoperi tranziția la eVisa doar atunci când nu vor putea să își dovedească statutul de imigrant.
Acest lucru se poate întâmpla atunci când nu se pot întoarce în Regatul Unit după o călătorie în străinătate sau atunci când nu au acces la beneficiile lor, cum ar fi asistența medicală.
Mulți sunt, de asemenea, îngrijorați de impactul potențial asupra celor care nu au acces la internet sau care ar putea întâmpina dificultăți în tranziția digitală.
Recomandări pentru o tranziție lină la eVisa
Tranziția la eVisa din Regatul Unit reprezintă o schimbare semnificativă în modul în care statutul de imigrant este gestionat și verificat.
Avocații au îndemnat Ministerul de Interne să se concentreze asupra tranziției eVisa și să ajusteze calendarul.
Acest lucru va garanta că milioane de persoane cu statut de imigrant în Regatul Unit pot trece efectiv la eVisa.
Unii au sugerat, de asemenea, introducerea unui cod de bare digital, o tehnologie utilizată deja de alte țări, pentru a completa eVisas.
Acest lucru ar fi util pentru cei care nu sunt pasionați de tehnologie și în cazul în care platforma UKVI nu funcționează.
Experții recomandă angajatorilor să își încurajeze personalul să își creeze conturi eVisa cât mai curând posibil și să își actualizeze înregistrările UKVI.
Migranții care călătoresc la începutul anului 2025 trebuie să aibă asupra lor dovezi alternative ale statutului lor de imigrant în Regatul Unit, cum ar fi e-mailuri de decizie ale Ministerului de Interne.
Atât angajatorii, cât și angajații trebuie să fie proactivi în pregătirea pentru aceste schimbări.